يعد تأسيس المشاريع بمختلف انواعها واحد من اكبر الطموحات في العالم وخصوصاً بعد التغير الكبير في نمط بيئة الاعمال التقليدية وهذا يولد صعوبة نوعاً ما لمن هم مقبلين على تاسيس وادارة مشاريعهم بمختلف انواعها.
كما تصلني عشرات الرسائل شهرياً يسألونني فيها عن كيفية تاسيس المشاريع وادارتها لذلك فأني انصح اي شخص مقبل على هذه الخطوة ان يتبع هذه العناصر والتي تشكل اهم ركيزة لاي مشروع مهما كان كبير او صغير وكما يلي:
اساسات المشاريع وتتكون من
- جمع البيانات والمعلومات عن المشروع الذي تنوي تاسيسه.
- الفكرة وهو فكرة المشروع هل هي فكرة جديدة ام فكرة موجودة وقد يطرأ عليها بعض التحسين لتلبية احتياج معين.
- هوية المشروع واقصد هنا اسم المشروع والشعار المرسوم والشعار اللفظي والموقع الالكتروني.
- الامور القانونية : وهو الشكل والغطاء القانوني للمشروع وكيفية تسجيله والملكية الفكرية ومن هو المحامي الذي سوف يتوكل في القضايا القانونية للمشروع وكيفية الحصول على التراخيص.
التخطيط والتحليل للمشروع وكما يلي:
- فهم خطة العمل وتشمل فريق التخطيط للمشروع والمكونات الاساسية والملخص للخطوات العملية والفوائد والحدود للمشروع.
- طرق التحليل التي سوف تتبع في تحليل المشروع والاساليب المتبعه هل هي اسلوب SWOT او BENCHMARKTING او غيرها من الاساليب.
- تطوير المنتجات :بعد تصنيع المنتجات او الخدمة كيف سوف تقوم بتطويرها وضبط جودتها وكيف سوف تدير المنتج وايضا كيف سوف تقوم بتصنيع منتج جديد.
- اساسات الخطة : وهي الرؤية والرسالة وكيف تصنع الاهداف الذكية وكيف تعد وتقيس التقدم في المشروع بواسطة المؤشرات.
تسويق المشروع وكما يلي:
- الترويج للمشروع وهنا المزيج التسويقي المستخدم وكيفية الترويج هل هو ترويج تقليدي عن التلفزيون والراديو والصحف ام من خلال التسويق الالكتروني والموقع الالكتروني.
- الزبون الذي سوف تتعامل معه من هو وماذا يريد وكيف تدير علاقتك بالزبون وكيف تحتفظ به.
- المقر (مكان العمل) اخيار المكان المناسب وتجهيزاته وما هي قنوات التوزيع للمنتجات.
- التسعير وحساب التكاليف وتقديرات الايرادات واستراتيجيات التسعير.
ادارة الموارد البشرية للمشروع وكما يلي:
- ماهي ادارة الموارد البشرية وكيف يتم بناء وادارة فرق العمل.
- الهيكل التنظيمي والصلاحيات : كيف سيكون التنظيم الاداري وكيف سيكون سير العمل في المنظمة وايضا التوصيف الوظيفي لكل وظيفة وما هو النمط القيادي المناسب.
- التوظيف والتعاقد: والمقصود هنا ماهي القواعد والشروط للتوظيف وكيف يتم اختيار العاملين في مشروعك وطريقة التعاقدات الخارجية مع اطراف اخرى خارج المشروع وعلى سبيل المثال لوكان لديك منتج للبيع عبر الانترنت فسوف تحتاج الى شركة توصيل تتعاقد معها لتوصيل المنتج للزبون.
- ادارة الموظفين : الموظفين الذين يعملون في المشروع ماهي حقوقهم وواجباتهم وكيف يتم تقييم عملهم وسلوكهم وما هي المكافات والحوافز وتدريبهم لتطوير قدراتهم واداؤهم.
رأس المال للمشروع وكما يلي:
- رأس المال الاساسي ماهي مصادره وقواعد الاقتراض
- المساندة المالية في حال احتياجها وهي حاضنات الاعمال وجهات دعم المشاريع والشركات والبنوك التي سوف تتعامل معها .
- الشراكة في حال لو كان معك شركاء ماهي الشركة ونسب الشراكة وادارة الشركاء وراتبك انت الذي تدير المشروع.
- الميزانية المبدئية ونقصد بها المصاريف التشغيلية وتكلفة الانتاج او الخدمة والايرادات وكيف تعد الميزانية المبدئية.
ادارة اموال المشاريع وكما يلي:
- ادارة المصاريف والمخازن
- تنمية الايرادات
- اعداد الوثائق المالية ( التدفق النقدي وقائمة الدخل والميزانية)
- مؤشرات السيولة والكفاءة والربحية
انطلاق المشروع ويوم الافتتاح
جميع هذه الامور يجب ان توضع بالاعتبار عند تاسيس اي مشروع وان اي نقص في احد هذه العناصر سوف يؤدي لاحتمالية فشل المشروع.
وايضا يمكننا تقديم استشارة متخصصة ومميزة في هذا المجال لمساعدتك خطوة بخطوة لتاسيس وادارة مشروعك من خلال جلسة استشارات في تأسيس وادارة المشاريع. تواصل معنا